Google Docs

高評価

• 完全無料で使える
• 高度なコラボレーション機能

低評価

• ブラウザ以外の専用デスクトッププラットフォームがない
• Microsoft Officeほど豊富な機能はない

Google Docsは、ワープロが提供するサービスにアクセスしたいが、ローカルマシンに縛られたくない場合に最適なサービスの1つです。かつてMicrosoft Officeはオフィススイートの有力候補でしたが、Googleのクラウドベースのツール群は急速に台頭し、使い古されたMicrosoftスイートに対して、必要な競争を提供しました。基本的にはMicrosoft Wordと同じように機能するにもかかわらず、Google Docsのクラウド機能はゲームチェンジャーでした。ユーザーがどこにいても自分の文書にアクセスでき、ファイルにあるすべてのものをよりよく整理し、文書を共有したり、他の人に編集権を与えることが、リンクを共有するのと同じくらい簡単で、より協力的な環境を作ることができるようになりました。しかし、グーグルは、この単純だが巧妙な1つのイノベーションだけで、優位に立ち続けられるとは思えませんでした。マイクロソフトは、Microsoft 360プラットフォームの実装により、同様の統合を実現しました。幸い、これは軍拡競争のようなもので、GoogleはDocsに新しい追加と変更を加えることに堅実でした。今日のDocsは、完全に無料で使えるというだけでなく、試してみる価値が十分にあります。

とはいえ、経済的なメリットは非常に大きいです。Googleアカウントがあれば、どこにいても自分のDocsプロファイルにアクセスでき、Slides（Powerpointに対するGoogleの回答）、Gmail（LiveなどのウェブベースのEメールプラットフォームに対するGoogleの回答）、カレンダーといった他の多くのサービスともきちんと統合されています。ソフトウェアベースのプロフェッショナルなエコシステムを捨てて、完全にデジタル空間に移行したいと考えているユーザーにとって、Google Suitesは最も魅力的な機会の1つであることは間違いありません。Google Docsは、Googleがユーザーに無料で提供している、すべてを網羅する唯一のストレージアカウントであるGoogle Driveに簡単に統合できます。

コラボレーション機能は、Google Docsの最大のセールスポイントです。従来のワープロソフトでは、文書を添付ファイルとして共有し、編集のために何度も交換する必要があったが、Google Docsでは、読み取りや編集の権限をケースバイケースで人々に与えることができ、すべてを整然と保つためのツールが多数用意されています。変更履歴の網羅的なリストを使用すると、いつ何が変更されたかを追跡でき、文書のサイドバーにメモを残すことで、編集の理由を正当化することができます。また、文書を特定の日付や時間に戻すこともできます。

しかし、おそらくGoogle Docsの最大のゲームチェンジャーは、Exploreボタンです。これは、Googleの検索エンジンとうまく同期し、あなたに質問をし、あなたのデータの分析を提供します。これは、一般的に個人的なアシスタントの役割を果たし、その機能はあなたが何をしているかによって異なりますが、それはおそらく時間の経過とともに成長する機能です。

高評価

• 完全無料で使える
• 高度なコラボレーション機能

低評価

• ブラウザ以外の専用デスクトッププラットフォームがない
• Microsoft Officeほど豊富な機能はない